Vianoce ako praktický tréning organizácie času. Prečo sa oplatí robiť jednu vec naraz?

Multitasking
Multitasking Foto: www.shutterstock.com

Vianočné obdobie býva pre mnohých ľudí jedným z najnáročnejších v roku. Popri bežných pracovných a rodinných povinnostiach pribúdajú prípravy sviatkov, nákupy, varenie, upratovanie a plánovanie stretnutí. Odborníci na psychológiu stresu a organizáciu času sa zhodujú, že kombinácia vysokého počtu úloh a časového tlaku vedie k zvýšenej psychickej záťaži a únave.

Väčšina sviatočných povinností je dlhodobo na ženách

Sociologické výskumy a analýzy domácej práce opakovane ukazujú, že organizácia chodu domácnosti a sviatkov je vo väčšine rodín neúmerne zaťažená na ženách. Ide najmä o:

  • plánovanie rodinných stretnutí
  • nákup darčekov
  • prípravu jedla
  • výzdobu domácnosti
  • koordináciu potrieb ostatných členov rodiny

Tieto činnosti sú súčasťou tzv. mentálnej záťaže – neviditeľnej práce spojenej s plánovaním, pamätaním si termínov a predvídaním potrieb druhých. Vyššia mentálna záťaž je dlhodobo spájaná so zvýšenou mierou stresu a pocitom vyčerpania.

Plánovanie a stanovovanie priorít znižuje stres

Jedným z najviac overených nástrojov v oblasti time manažmentu je včasné plánovanie a realistické určovanie priorít. Ľudia, ktorí si vopred ujasnia, čo je nevyhnutné a čo voliteľné, pociťujú väčšiu kontrolu nad situáciou a menší tlak na výkon.

Marketingová odborníčka a mentorka upozorňuje, že plánovanie by nemalo znamenať snahu zvládnuť všetko, ale vedomé rozhodovanie. Tento prístup je v súlade s modernými manažérskymi princípmi, ktoré zdôrazňujú kvalitu rozhodnutí pred kvantitou splnených úloh.

Prakticky pomáha rozdeliť si povinnosti na:

  • nevyhnutné (bez ktorých sviatky nemôžu fungovať)
  • doplnkové (ktoré zvyšujú komfort, no nie sú nevyhnutné)

Delegovanie ako zdravá stratégia fungovania rodiny

Z pohľadu psychológie aj organizácie práce je delegovanie úloh považované za funkčný a zdravý mechanizmus. Zapojenie partnera, detí alebo širšej rodiny:

  • znižuje preťaženie jednej osoby
  • posilňuje pocit spoluúčasti
  • rozvíja zodpovednosť a samostatnosť

Používanie zdieľaných kalendárov, zoznamov úloh či jednoduchého rozdelenia povinností patrí medzi osvedčené postupy nielen v pracovnom prostredí, ale aj v domácnostiach, ktoré chcú fungovať dlhodobo udržateľne.

Multitasking zvyšuje záťaž a znižuje výkon

Kognitívna psychológia jednoznačne potvrdzuje, že ľudský mozog nie je schopný efektívne vykonávať viacero náročných úloh súčasne. Takzvaný multitasking v skutočnosti znamená rýchle prepínanie pozornosti, ktoré:

  • zvyšuje chybovosť
  • znižuje kvalitu výsledku
  • vedie k mentálnemu vyčerpaniu

Preto odborníci odporúčajú tzv. single-tasking – sústredenie sa na jednu úlohu v konkrétnom časovom bloku a jej dokončenie pred prechodom na ďalšiu. Tento princíp sa využíva v manažérskom vzdelávaní aj v programoch na zvládanie stresu.

Oddych je biologická nevyhnutnosť, nie slabosť

Neuroveda aj medicína potvrdzujú, že pravidelný oddych je nevyhnutný pre správne fungovanie nervového systému. Dlhodobé preťaženie bez regenerácie zvyšuje riziko únavy, porúch spánku, úzkosti a vyhorenia.

Krátke prestávky, vedomé spomalenie a realistické očakávania majú preukázateľne pozitívny vplyv na psychickú pohodu aj schopnosť zvládať záťaž.

Práca s vnútorným kritikom má odborný základ

Prehnaná sebakritika a vysoké nároky na seba samých patria medzi časté témy v psychologickej praxi. Odborné prístupy sa zhodujú, že uvedomovanie si vlastných úspechov a ich vedomé pripomínanie pomáha posilňovať sebadôveru a znižovať vnútorný tlak. Tento postup vychádza z overených terapeutických metód používaných pri práci so stresom a nízkym sebahodnotením.

Záver: Vianoce ako tréning, nie skúška dokonalosti

Vianočné obdobie môže slúžiť ako praktický tréning práce s časom, energiou a očakávaniami. Zručnosti ako plánovanie, delegovanie, obmedzenie multitaskingu a starostlivosť o psychickú pohodu sú využiteľné počas celého roka – bez ohľadu na sviatky.

Vianoce nie sú testom výkonnosti ani dôkazom hodnoty človeka. Sú príležitosťou spomaliť, nastaviť si hranice a vytvoriť priestor pre to, čo je skutočne dôležité.

Odporúčané

Sledujte novinky z Bratislavy na Facebooku, Instagrame alebo ich odoberajte cez e-mail.

Zdieľať Zdieľať na Facebooku Odoslať na WhatsApp Odoslať článok emailom
Sledujte nás na
Google News Bratislavaden.sk